Perché scegliere Privacy Evo

Privacy Evo è la soluzione integrata che semplifica l'adozione del GDPR per organizzazioni di qualsiasi tipo e dimensione oltre che singoli professionisti grazie a un intuitivo percorso guidato. Non rappresenta solo una utility per la generazione dei Registri dei trattamenti, ma offre un ampio ventaglio di funzioni assolutamente indispensabili per assicurarsi la piena conformità al GDPR.

Una sola applicazione per svolgere rigorosamente l'analisi dei trattamenti, dei rischi e la valutazione di impatto. Il software incorpora inoltre funzioni automatiche di analisi di coerenza delle informazioni immesse, basate su centinaia di regole aggiornate periodicamente.
Privacy Evo è un client multiutente in ambiente Windows©, ma installabile anche su macchine virtuali, in grado di gestire i progetti sia su database locale che in cloud.

Per chi cerca la semplicità assoluta è disponibile anche su web come applicazione raggiungibile con qualsiasi browser per la navigazione internet e, in tal caso, il database relazionale è sisponibile esclusivamente in cloud.

La generazione di moduli predisposti per la raccolta e l'immissione massiva e automatica di molteplici categorie di dati all'interno del programma, unita alla possibilità di creazione di librerie proprie e personalizzate facilmente utilizzabili anche tra progetti diversi, ne rendono l'uso praticamente insostituibile.

Inoltre, l'ambiente di lavoro offre:

• oltre 40 modelli di documento, completamente editabili e personalizzabili
• oltre 200 trattamenti preinseriti, validi per qualsiasi tipologia di attività
• librerie precaricate e personalizzabili contenenti migliaia di voci
• valutazione d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA) in conformità alle linee guida CNIL
• analisi dei rischi secondo procedure ISO 27001, ISO 27701 ed ENISA
• spazio di archiviazione in cloud per i documenti prodotti e tutti i file allegati
• sistema completo di gestione: data breaches (e richieste degli interessati di prossima implementazione)
• archiviazione a norma con firma digitale e marca temporale
• accettazione remota dei documenti a destinatari che devono certificarne la ricezione con un firma

Scegli l'esperienza, diffida dalle imitazioni!

Con Privacy Evo puoi gestire con semplicità e rapidità tutte le operazioni necessarie per essere sempre in linea con gli obblighi normativi, anche quelle più complesse o ripetitive:

• tenuta dei Registri delle attività di trattamento con gestione dello storico nel tempo
• organigramma di tutte le figure previste dal GDPR: titolare e contitolari, responsabili, rappresentanti di titolari e responsabili, DPO, persone autorizzate al trattamento dei dati personali
• registro delle violazioni (data breaches) con predisposizione automatica delle notifiche preliminare o completa da trasmettere al Garante per la protezione dei dati personali
• generazione dinamica e automatica di informative generiche o destinate a minori e di moduli per la raccolta del consenso
• integrazione tra analisi dei trattamenti, valutazione dei rischi e valutazione di impatto sulla protezione dei dati (DPIA), per una compilazione rapida ed efficiente della DPIA
• valutazione dei rischi a norma ISO 27001, ISO 27701 ed ENISA mediante procedura RID (riservatezza, integrità, disponibilità); librerie precaricate contenenti minacce, vulnerabilità e contromisure, reciprocamente contestualizzate

Un potente editor di testo, integrato in Privacy Evo e collegato direttamente con i dati contenuti in archivio, consente la progettazione di tutte le tipologie di documento e la loro generazione con estrema rapidità. Tutti i documenti che desideri sono prodotti in formato editabile (.docx) così da evitare l'uso di software di terze parti (word processor) per la loro creazione.

Acquistando una qualsiasi versione di Privacy Evo potrai accedere all'Assistente Virtuale, alle audioguide, all'help in linea e a tutti i canali del nostro esclusivo servizio di assistenza perfettamente integrato nell'applicazione, che ti consente di porre domande e ricevere assistenza dal nostro team di consulenti esperti.

Accountability e Compliance nel Regolamento (UE) 2016/679

Il principio di responsabilizzazione e la consapevole adesione alla legislazione vigente obbligano a scegliere un approccio prudente e lungimirante, non limitato alla semplice e periodica compilazione di modulistica; è infatti opportuno concretizzare una vigilanza costante, unita alla possibilità di dimostrare in ogni momento le azioni messe in atto.
In un quadro normativo chiaro, poichè il Regolamento (UE) 2016/679 è in vigore dal 26 maggio 2016 e il suo sistema sanzionatorio dal 26 maggio 2018, Privacy Evo non rappresenta un semplice software per la produzione di documenti statici, ma un servizio da utilizzare come infrastruttura all'interno della quale amplificare le proprie capacità e conoscenze.

Il Software as a Service (SaaS) è il futuro: un servizio annuale rinnovabile indefinitamente, con la più ampia possibilità di scelta delle modalità di utilizzo e della versione più aderente alle proprie necessità. Il software è concesso in comodato gratuito per il periodo di abbonamento al servizio ed è costantemente aggiornato e migliorato nell'esperienza d'uso con nuove funzioni rese disponibili secondo un preciso piano di sviluppo. Scopri come Privacy Evo è sempre aggiornato e adatto alle tue esigenze.