Tutte le opzioni di Privacy Evo

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Data Protection Impact Assessment (DPIA)

La DPIA viene eseguita utilizzando la metodologia CNIL. L'acquisizione automatica delle informazioni già presenti nel progetto consente agli estensori (redattore, revisore, validatore) di reperire facilmente i dati sul trattamento oggetto di analisi e quelle dell'analisi dei rischi eseguita.

Spostamento del progetto locale/cloud

Lo spostamento della collocazione del progetto locale in cloud, e viceversa, può essere eseguita autonomamente per tutti i progetti presenti nel proprio account. Nel primo caso è necessario avere a disposizione uno slot cloud libero prima di eseguire l'operazione.

Gestione multilingue

La gestione multilingue permette di inserire informazioni e produrre documenti nelle 24 lingue ufficiali UE oltre che lussemburghese, norvegese e islandese. Comprende il pieno supporto, compresi dati preinseriti e interfaccia utente, delle lingue italiana e inglese.

Traduzione automatica

La traduzione automatica dei campi per l'inserimento delle informazioni nell'applicazione, che necessita come requisito l'attivazione dell'opzione multilingue, è eseguita mediante servizio Google LLC da e verso le 24 lingue ufficiali dell'Unione Europea ed è modificabile dall'utente.

Gestione delle violazioni (data breaches)

La gestione delle violazioni permette di raccogliere in modo semi automatico tutte le informazioni necessarie alla completa definizione dell'accaduto. I dati reperiti sono codificati in modo da generare uno o più rapporti utilizzabili anche per la notifica online all'Autorità Garante.

Gestione della formazione del personale

La gestione della formazione del personale consente di pianificare e gestire eventi formativi con o senza verifica di apprendimento, operati autonomamente o con altri soggetti incaricati. Lo strumento comprende la gestione delle presenze dei corsisti e degli attestati di partecipazione.

Utente aggiuntivo

Utente aggiuntivo oltre a quelli inclusi in tutte le versioni per consentire l'accesso all'applicativo e a tutti i progetti presenti nell'account ad altre persone della propria organizzazione. I permessi utente, anche per l'accesso ai progetti, sono gestiti dall'amministratore del programma.

Utente esterno per accesso al progetto

Utente esterno oltre a quelli inclusi in tutte le versioni e aggiuntivi eventualmente presenti, da utilizzare per consentire l'accesso al singolo progetto a persone esterne alla propria organizzazione. I permessi utente sono gestibili liberamente dall'amministratore del programma.

Modelli di documento aggiuntivi

Pacchetto di modelli di documento e stili aggiuntivi oltre a quelli inclusi in tutte le versioni, per ampliare la disponibilità di strutture documentali e stili grafici e di testo a partire dai quali creare in piena libertà tutti i modelli di documento rispondenti alle proprie necessità.

Spazio di archiviazione cloud aggiuntivo

Spazio di archiviazione cloud aggiuntivo oltre a quello incluso in tutte le versioni, per memorizzare il proprio archivio documentale generato con il programma. Può essere acquistato in blocchi da 1 GB dall'applicazione se la sua configurazione ne consente la comunicazione con l'esterno.

Funzioni incluse in tutte le versioni

Le funzioni necessarie per qualsiasi attività sono incluse in tutte le versioni

Generazione documenti previsti dalla normativa

La generazione di tutti i documenti previsti dalla normativa europea e nazionale avviene sia per singolo documento che in maniera massiva. Un sistema di allerta avvisa l'utente circa la validità o l'obsolescenza di un documento in caso rilevi variazioni nei dati in esso contenuti.

Modelli di documento personalizzabili

I modelli di documento predefiniti sono disponibili per tutte le categorie previste dalle norme ed è possibile utilizzarli anche per creare modelli di documento personalizzati fino al minimo dettaglio e ottenere così documenti sempre rispondenti alle proprie specifiche tecniche e di stile.

Analisi dei rischi (ISO 27001, ISO 27701, ENISA)

Le attività connesse all'analisi dei rischi sono di particolare delicatezza per ogni organizzazione. Sono sempre incluse nel servizio i metodi derivanti dalla normativa ISO 27001 e ISO 27701 e inoltre la procedura ENISA in modo da garantire strumenti di analisi robusti e affidabili.

Spazio cloud di archiviazione

Lo spazio cloud di archiviazione, compreso in tutte le versioni, consente di archiviare tutta la documentazione prodotta nel tempo con le funzioni specifiche disponibili garantendo così la corretta composizione e il successivo mantenimento del proprio archivio documentale.

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