• Gestione dei profili e dei permessi utente (software multiutente)
• Gestione degli oggetti presenti nel progetto secondo tre stati (redazione, gestione, cessato)
• Tracciamento modifiche degli oggetti nello stato di gestione presenti nel progetto
• Progetti basati su database LOCALE o in CLOUD
• Analisi dei Trattamenti
• Analisi dei Rischi ISO 27000 (ISO 27001 e ISO 27701 - analisi e misure di sicurezza)
• Analisi dei Rischi ENISA (analisi e piano di trattamento dei rischi)
• Check dei progetti (singoli dati, gruppi di dati e sezioni)
• Esportazione e importazione dei trattamenti
• Esportazione e importazione delle tabelle per la personalizzazione dell'ambiente di lavoro
• Duplicazione dei progetti basati su database locale
• Personalizzazione dei modelli di documento da utilizzare per la produzione documentale
• Generazione automatica dei registri delle attività di trattamento
• Generazione automatica delle lettere di nomina e revoca per i diversi ruoli
• Generazione automatica di informative e richieste di consenso
• Generazione dell'organigramma privacy
• Esecuzione di DPIA - Data Protection Impact Assessment (metodologia CNIL)
• Gestione delle violazioni di dati personali (data breaches)
• Gestione della formazione del personale
• Gestione della rischieste degli interessati
• Archiviazione in cloud di documenti generati e allegati
• Archiviazione documentale a norma dei documenti generati e di quelli caricati nel sistema
• Accettazione remota dei documenti che necessitano di firma per avvenuta ricezione

• Dati generali attività
• Sedi dell'attività
• Strutture organizzative dell'attività
• Soggetti attivi nei trattamenti
  • Titolari del trattamento
  • Contitolari del trattamento
  • Rappresentanti del titolare e del responsabile
  • Responsabili del trattamento
  • Responsabili della Protezione dei Dati (RPD - DPO)
  • Persone Autorizzate
  • Destinatari
• Trattamenti
• Modalità operative del trattamento
  • Raccolta dei dati personali
  • Ciclo di vaita dei dati personali
  • Condizioni art. 9
  • Condizioni art. 10
  • Decisioni automatizzate e profilazione
  • Trasferimenti
  • Ubicazione dei dati e asset di supporto
• Ruoli nei nei trattamenti
  • Titolare del trattamento (organizzazione proprietaria del progetto)
  • Rappresentante del titolare
  • Accordi di contitolarità
  • Responsabile del trattamento (organizzazione proprietaria del progetto)
  • Rappresentante del responsabile
  • Sub-responsabili del trattamento
  • Responsabile della Protezione dei Dati (RPD - DPO)
  • Responsabili del trattamento
  • Destinatari
  • Persone Autorizzate
• Analisi dei Rischi - ISO 27000 (ISO 27001, ISO 27701
• Analisi dei Rischi - Misure di sicurezza
• Analisi dei Rischi - ENISA
• Analisi dei Rischi - Piano di trattamento
• Stima di impatto - trattamenti sottoposti a DPIA
• Tabelle predefinite alivello di account
• Tabelle predefinite alivello di singolo progetto
• Modelli di documento e stili
• Repository della Normativa
• Gestione - violazioni dati personali (data breaches)
• Gestione - formazione del personale
• Gestione - organigramma privacy

• Oltre duecento trattamenti raggruppati in categorie:
  • Generali e specialistiche
  • Ambito aziendale, professionale, enti locali, sanitario, scolastico
  • Amministrazioni comunali
  • Farmacie
• Decine di Tabelle predefinite contenenti dati dati preinseriti e raggruppate per categorie:
  • Generale: categoria attività, tipo sede, ruoli aziendali, ...
  • Trattamento: tipologia dati, categorie interessati, finalità trattamento, destinatati, ...
  • Analisi dei rischi: minacce, vulnerabilità, contromisure, ...
  • Strutture documentali: nomine, mansionari, informative, raccolta del consenso, regolamenti, ...
• Oltre quaranta Modelli di documento preinseriti associabili alla generazione, per gruppi:
  • Analisi dei rischi: identificazione, analisi, ponderazione dei rischi, piano di trattamento, ...
  • Diritti degli interessati: informative (art.13 e art.14), per minori, raccolta del consenso, ...
  • Generale: Modello Organizzativo Privacy, Regolamenti Informatico e Videosorveglianza
  • Mansionari: lettera di nomina e revoca specifiche per ruolo, autorizzazioni, proposte, ...
  • Registri: attività di trattamento di titolare, responsabile, rappresentanti, ...
• Editazione e duplicazione dei modelli di documento predefiniti

Privacy Evo compone automaticamente una struttura ad albero di tutta la documentazione generabile nel progetto corrente e consente di avere una panoramica immediata delle attività da svolgere.
Tale struttura mantiene traccia delle modifiche intervenute nel corso del tempo nella struttura organizzativa, nei trattamenti e certifica in generale le operazioni effettuate.

• Nomine e revoche Responsabili dei trattamenti
• Proposta nominativo del sub-responsabile al Responsabile del trattamento
• Autorizzazione generali e specifiche alla nomina di sub-responsabili
• Nomine e revoche Responsabili della Protezione dei Dati
• Dati di contatto Responsabili della Protezione dei Dati
• Nomine e revoche dei Rappresentanti dei Titolari e dei Responsabili
• Nomine e revoche specifiche per Amministratori di Sistema, Custodi delle Credenziali, ...
• Nomine e revoche dei Soggetti Autorizzati generici e personalizzabili per altri ruoli specifici
• Generazione automatica di informative
• Generazione informative specifiche per minori e per minori di 16 anni
• Generazione richieste di consenso
• Generazione di richieste di consenso specifiche per minori e minori di 16 anni
• Registri delle attività di trattamento di Titolari, Responsabili e loro Rappresentanti, ove necessari
• Valutazione dei rischi: identificazione rischi, vulnerabilità, minacce e calcolo degli impatti
• Valutazione dei rischi: valutazione di probabilità, esposizione e relativi criteri di accettazione
• Valutazione dei rischi: individuazione e valutazione contromisure, piano di trattamento dei rischi
• Valutazione di impatto dei trattamenti (DPIA) e report piano d'azione
• Comunicazione delle violazioni (data breaches) all'Autorità Garante

• Help in linea dettagliato e con funzioni di ricerca
• Manuale dell'utente stampabile in formato PDF
• Presenza capillare di help contestuale (Tooltip avanzati) disattivabile dall'utente
• Audio guide contestuali generali e per funzioni specifiche
• Video guide generali, per funzioni specifiche e di apprendimento del software
• Apertura di segnalazioni (ticket) diretamente dall'applicazione
• Supporto remoto con operatore (previa concessione delle necessaria autorizzazione)

• Intelligenza Artificiale generativa integrata nel sistema (GènIA)
  • Generazione di testo descrittivo
  • Individuazione di dati contestuali
  • Gestione di dati strutturati
  • Analisi globale di un'attività da documentazione varia
  • Individuazione e definizione di trattamenti
  • Esecuzione di analisi dei rischi secondo ISO 27000 per un trattamento
  • Esecuzione di DPIA per un trattamento
  • Individuazione di basi giuridiche (GènIA Lex)