Privacy Evo
Nuova funzione GènIA

Analisi globale dei Trattamenti con GènIA

Crea un nuovo trattamento GDPR partendo da una denominazione e, opzionalmente, da una descrizione (scritta da te o generata da GènIA). Ottieni suggerimenti per parole chiave (anche salvabili e ricaricabili), visualizza l’anteprima dei risultati e importa solo gli elementi che vuoi confermare.

L’AI accelera il lavoro; revisione e validazione finale restano sempre in capo a DPO e consulenti.

Input guidato

Denominazione + Descrizione opzionale (manuale o generata da GènIA).

Suggerimenti IA

Ricerca trattamenti correlati con parole chiave, con possibilità di salvare e ricaricare i suggerimenti in sessioni successive.

Anteprima selettiva

Visualizzi le schede per aree e importi solo gli elementi pertinenti nel progetto.

Domande frequenti

Perché è utile per DPO e consulenti

La funzione è pensata per ridurre il lavoro ripetitivo nella creazione dei trattamenti e aumentare la coerenza del Registro.

DPO

Più progetti, stesso controllo

Avvii rapidamente nuovi trattamenti mantenendo una revisione strutturata e una terminologia coerente tra clienti e unità organizzative.

Consulenti

Meno data-entry, più consulenza

Riduci le compilazioni manuali e concentri il tempo su verifica, adattamento e supporto al cliente.

Aziende strutturate

Flusso ripetibile e governato

Standardizzi la costruzione dei trattamenti in contesti con più reparti, processi e applicativi.

Flusso operativo dettagliato

Un percorso guidato dalla definizione del trattamento fino all’importazione nel progetto Privacy Evo.

Inserisci la denominazione del trattamento

La denominazione è il punto di partenza minimo per avviare il processo. Puoi usarla da sola oppure arricchirla con una descrizione.

Aggiungi una descrizione estesa (opzionale)

Se vuoi un risultato più aderente al contesto reale, inserisci una descrizione dettagliata del trattamento. Se la descrizione è presente, viene usata come input principale dell’analisi.

Genera descrizione o usa “Suggerimenti”

Con GènIA puoi generare automaticamente una descrizione partendo dalla denominazione oppure cercare trattamenti correlati con parole chiave. I risultati dei suggerimenti possono essere salvati e ricaricati in momenti successivi per avviare analisi su trattamenti diversi.

Avvia la generazione del trattamento

GènIA struttura le informazioni per aree (es. dati trattati, finalità, interessati, raccolta, cicli di vita, trasferimenti, ubicazioni, asset) in modo coerente con il progetto GDPR.

Anteprima e pulizia dei risultati

La finestra “Selezione elementi” consente di rivedere le schede, eliminare voci non pertinenti/duplicate e ripristinarle se necessario prima del salvataggio.

Salva e importa nel progetto

Confermi gli elementi desiderati e importi il trattamento nella sezione “Trattamenti” del progetto, pronto per le verifiche finali e gli eventuali collegamenti successivi.

Suggerimenti riutilizzabili

Salva e ricarica, con controllo professionale

La finestra “Suggerimenti” consente non solo la ricerca per parole chiave, ma anche la gestione nel tempo dei risultati: puoi salvare i suggerimenti ottenuti e ricaricarli in sessioni successive per avviare più rapidamente l’analisi di trattamenti diversi, mantenendo coerenza terminologica tra casi simili.

  • Riutilizzo dei suggerimenti in momenti successivi
  • Maggiore coerenza tra trattamenti simili
  • Riduzione del lavoro ripetitivo nella fase di input

L’obiettivo della funzione è accelerare la strutturazione, non sostituire il lavoro del professionista: i contenuti generati devono sempre essere verificati, adattati e validati in base al contesto reale.

Screenshot della funzione

Una sezione dedicata alle schermate principali del flusso: input, suggerimenti e selezione degli elementi.

Finestra principale generazione trattamento con GènIA
Finestra principale: denominazione, descrizione, pulsanti GènIA e avvio generazione del trattamento.
Finestra suggerimenti per trattamenti di dati personali
Suggerimenti per parole chiave: ricerca trattamenti correlati, riporto di denominazione/descrizione e gestione dei suggerimenti salvati/ricaricati.
Selezione elementi da importare nel trattamento
Anteprima e selezione elementi: revisione per schede, eliminazione voci e salvataggio modifiche.

Trasparenza sui consumi IA

Per i consumi valgono gli stessi principi già adottati nelle altre funzioni di Analisi globale: chiarezza prima dell’avvio e controllo del professionista.

Stima preventiva

Verifica prima di partire

Prima della generazione, il sistema stima le richieste IA necessarie e controlla la disponibilità del pacchetto attivo.

Motore IA

Modello avanzato con reasoning elevato

Per questa funzione non è prevista la scelta del modello: tutte le elaborazioni vengono eseguite con il modello avanzato, con capacità di reasoning elevate.

Nessuna sorpresa

Avvio solo se sufficiente

Se il pacchetto non è sufficiente, il sistema ti avvisa prima dell’elaborazione, evitando interruzioni nel flusso operativo.

Consumo allineato al flusso reale

I consumi dipendono dal tipo di richiesta eseguita (es. generazione descrizione, suggerimenti, analisi del trattamento) ma, per l’analisi del trattamento, incidono in misura rilevante soprattutto le informazioni già presenti nel progetto, in particolare le modalità operative da elaborare e correlare.

Controllo e responsabilità

La trasparenza sui consumi si affianca al controllo sui contenuti: prima valuti la sostenibilità della richiesta, poi revisione e importazione selettiva ti consentono di mantenere qualità e coerenza del risultato finale.

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FAQ

Le domande più frequenti sull’Analisi globale dei Trattamenti con GènIA.

Da quali informazioni parte l’analisi?

Parte dalla denominazione del trattamento. Puoi aggiungere una descrizione estesa; se presente, la descrizione viene usata come input principale.

Posso ottenere aiuto se non ho una descrizione pronta?

Sì. Puoi usare GènIA per generare una descrizione partendo dalla denominazione o usare i Suggerimenti basati su parole chiave. I risultati dei suggerimenti possono essere salvati e ricaricati in seguito.

Posso scegliere cosa importare nel progetto?

Sì. La finestra di anteprima consente di rivedere le voci proposte per area e di eliminare gli elementi non pertinenti prima del salvataggio.

È possibile scegliere tra modello Standard e Avanzato?

No. In questa funzione non è prevista la scelta del modello: tutte le elaborazioni sono eseguite con il modello avanzato, con capacità di reasoning elevate.

Come funzionano i consumi IA?

Valgono gli stessi principi delle altre funzioni GenIA (stima preventiva e verifica del pacchetto), ma nell’analisi dei trattamenti i consumi dipendono in larga parte dalle informazioni già presenti nel progetto, soprattutto dalle modalità operative da analizzare.

Il risultato è già definitivo?

No. GènIA produce un supporto strutturato alla compilazione; revisione e validazione finale restano sempre responsabilità del DPO o del consulente.